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UX-Retainer

UX-Retainer – verlässliche UX-Begleitung

Nicht jede Organisation braucht ein neues Projekt. Manche brauchen einfach jemanden, der mitdenkt – verlässlich, regelmäßig, mit echtem Verständnis für das, was ihr tut. Genau dafür gibt es den UX-Retainer.

Was bringt euch ein UX-Retainer?

Ihr habt ein digitales Produkt, das wächst? Oder ihr seid eine Agentur, die immer wieder vor denselben UX-Fragen steht? Vielleicht funktionieren eure Prozesse – aber noch nicht richtig gut.

Ein UX-Retainer löst kein einzelnes Problem. Er sorgt dafür, dass Probleme gar nicht erst groß werden. Konkret heißt das:

  • Kontinuierliches Feedback auf Designs, Konzepte und Prototypen
  • Begleitung von Research und Usability-Tests
  • Schnelle Antworten auf UX-Fragen – bevor sie teuer werden
  • Fundierte Außenperspektive, die Betriebsblindheit durchbricht

Und: Ihr arbeitet nicht mit einer Einzelperson, sondern mit einem eingespielten UX-Team mit über 15 Jahren Erfahrung, psychologischem Hintergrund und Service-Design-Kompetenz. Das bedeutet für euch:

  • Immer eine Ansprechpartnerin verfügbar
  • Unterschiedliche Perspektiven statt blinder Flecken
  • Keine Ausfälle, keine Abhängigkeit von einer einzigen Person
Wie funktioniert der UX-Retainer?

Ihr bucht monatliche Team-Kapazität – keinen starren Leistungskatalog. Was wir in dieser Zeit machen, richtet sich nach eurem Bedarf und wird gemeinsam priorisiert.

Die Pakete

Alle Pakete haben eine Mindestlaufzeit von drei Monaten und dadurch einen reduzierten Tagessatz. Nach drei Monaten sind sie monatlich kündbar.

Small 

4.560 € monatlich

2 Tage UX-Team / 4 PT UX-Unterstützung pro Monat

Für Agenturen und Teams, die regelmäßig UX-Feedback brauchen – schnell, unkompliziert und ohne großes Setup.

Feedback auf Designs & Konzepte

Sparring bei UX-Fragen

Asynchrone Zusammenarbeit

Medium

9.120 € monatlich

4 Tage UX-Team / 8 PT UX-Unterstützung pro Monat

Für Organisationen, die ein Produkt aktiv weiterentwickeln oder Prozesse nutzerzentriert aufbauen wollen.

Research & Testing

Konzeption & Optimierung

Regelmäßige Abstimmung

Large

18.240 € monatlich

8 Tage UX-Team / 16 PT UX-Unterstützung pro Monat

Für größere Vorhaben, Transformationen oder Organisationen, die UX strukturell verankern möchten – zum Beispiel als Teil einer EAA-Compliance-Strategie.

Strategische Begleitung

Workshops & Reviews

Kontinuierliche Zusammenarbeit

Häufige Fragen zum UX-Retainer

Warum ein UX-Retainer statt Einzelbeauftragungen?

O
P

Einzelprojekte lösen einzelne Probleme. Aber gute UX entsteht nicht punktuell – sondern über die Zeit. Mit einem UX-Retainer bauen alle Entscheidungen aufeinander auf, euer Produkt wird ganzheitlich betrachtet, und Wissen geht nicht verloren. Wir sind nicht nur dabei, wenn etwas schiefläuft – wir sorgen dafür, dass es gar nicht erst passiert.

Lohnt sich ein UX-Retainer auch wirtschaftlich?

O
P

UX wird oft erst dann eingekauft, wenn es bereits teuer geworden ist. Ein typischer Senior-UX-Freelancer liegt bei ca. 800–1.200 € pro Tag. Agenturen meist deutlich darüber – plus Setup, Einarbeitungszeit und Reibungsverluste bei jedem neuen Projekt. Mit einem UX-Retainer verschiebt ihr genau das: weniger Firefighting, weniger Korrekturschleifen, weniger „hätten wir früher drüber sprechen sollen". Ihr investiert nicht in einzelne Einsätze, sondern in bessere Entscheidungen.

Warum kein Freelancer – und warum keine große Agentur?

O
P

Freelancer sind schnell, aber oft allein. Agenturen sind groß, aber selten nah genug an eurem Produkt – und jede Beauftragung beginnt von vorn. Wir sind bewusst dazwischen: ein kleines, eingespieltes Team, das miteinander denkt (nicht nur nebeneinander arbeitet), wirklich schnell reagieren kann und euer Produkt wirklich versteht. Keine Übergaben. Kein Wissensverlust. Keine zweite Erklärung. Sondern Kontinuität – und genau daraus entsteht gute UX.

Für wen ist der UX-Retainer besonders geeignet?

O
P

Besonders gut passt das Modell für NGOs, Hochschulen und alle wertgetriebenen Organisationen und Agenturen, die UX nicht nur punktuell, sondern als dauerhaften Teil ihrer digitalen Strategie verankern wollen – zum Beispiel im Rahmen der EAA-Compliance oder beim Aufbau eines nutzerzentrierten Entwicklungsprozesses.

Was passiert, wenn wir in einem Monat weniger brauchen?

O
P

Das Modell ist bewusst flexibel gehalten. Was wir mit der gebuchten Kapazität machen, klären wir gemeinsam und priorisieren nach eurem aktuellen Bedarf. Nach der Mindestlaufzeit von drei Monaten ist der Retainer monatlich kündbar.

Klingt nach dem, was ihr braucht?

Dann lasst uns sprechen – ganz unverbindlich. Wir schauen gemeinsam, welches Paket passt – oder ob eine individuelle Lösung sinnvoller ist.

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